各二级院系：

为推动学校国际化办学迅速发展、完善外事工作相关管理机制、及时收集校内涉外交流情况的准确数据，经研究决定，建立阳光学院外事工作信息采集与报送制度。现将具体要求通知如下。

一、二级院系认真研究、确定人选，并于2019年11月6日（周三）前填写外事工作联络信息表、报送至国际合作与交流处邮箱：oice@ygu.edu.cn（外事工作联络信息表见附件1）。

二、各二级院系外事联络员于2019年11月6日（周三）前加入“阳光学院外事工作信息报送”QQ群。

三、每月1日至5日报送上月外事工作情况及当月外事工作开展计划（外事工作信息采集报送表见附件2），报送内容经二级院系分管外事领导确认后发送至国际合作与交流处（港澳台办公室）部门邮箱：oice@ygu.edu.cn。

四、国际合作与交流处（港澳台办公室）外事工作信息收集负责人：陈可欣（电话：0591-83983952）。

附件：1.外事工作联络信息表

2.外事工作信息采集报送表

阳光学院  

2019年11月5日